Die 11 besten Spartipps für deine nächste Party

Der erste Spartipp für deine nächste Party ist wie ich finde einer der wichtigsten. Bevor du dir Gedanken über die Anzahl der Gäste, die Location, das Essen und Getränke, die Dekoration, den Ablauf deiner Party etc. machst, solltest du ein Party- Budget festlegen. Das bedeutet du machst dir als erstes Gedanken, wie viel Geld du maximal für deine Feier ausgeben möchtest. Dadurch hast du von Anfang an einen Maximalbetrag vor Augen, welcher dir bei der Planung hilft und am Ende auch einiges an Geld sparen kann.

Des Weiteren sparst du dir durch ein Budget sehr viel Zeit bei der Planung. Du erkennst dadurch direkt, ob beispielsweise eine Location, die Anzahl der Gäste oder Showacts dein Budget übersteigen und kannst diese von Anfang an streichen oder reduzieren. Machst du dir keine Gedanke über ein Budget, merkst du möglicherweise erst am Ende der Planung das die Party zu teuer wird und musst dann mit der Planung von vorne beginnen.

Oft ist es schwierig abzuschätzen wie viel von welchem Getränk getrunken wird. Gerade auch Fassbier ist oft vergleichsweise teuer und schwierig zu kalkulieren wie viel tatsächlich benötigt wird. Deshalb bietet es sich insbesondere für große Veranstaltungen mit vielen Gästen an, den Getränkekauf auf Kommission zu machen. Großhändler oder Getränkemärkte bieten diese Möglichkeit in aller Regel an. Dabei habt ihr dann die Möglichkeit, so viele Getränke wie ihr möchtet zu besorgen und nach der Veranstaltung bringt ihr einfach alle nicht benötigten Getränke wieder zurück. Abgerechnet wird dann, nur das was auch tatsächlich getrunken wurde.

Auch für die Party- Location fallen oft hohe Kosten an. Es gibt viele verschiedenen Möglichkeiten wo du deine Party steigen lassen kannst. Locations die speziell für Anlässe wie beispielsweise Hochzeiten, große Geburtstage oder Konfirmationen gemacht wurden, bieten hinsichtlich der Organisation Vorteile, sind aber meistens vergleichsweise teuer. Vielleicht bietet sich stattdessen auch eine einfache Turnhalle, ein Gemeindehaus oder ein Sportheim an das du mit etwas Geschick schön gestalten kannst. Im Sommer kannst du z.B. deine Feier auch Zuhause im Garten oder auf einem Öffentlichen Grillplatz machen.

Musik ist natürlich eines der zentralen Elemente und darf auf keiner guten Party fehlen. Eine Live- Band oder ein guter DJ haben natürlich ihren Charm, treiben die Kosten aber extrem in die Höhe. Denn die Band oder der DJ müssen den ganzen Abend bezahlt werden und sind nicht gerade günstig. Durch Streamingdienste wie spotify oder amazon music ist es heute kein großes Problem mehr, selbst für die Musikunterhaltung zu sorgen. Entweder du erstellst dir einfach eine Geburtstagsplaylist und lässt diese den ganzen Abend automatisch ablaufen, oder du organisierst einen Freund der sich den Abend über um die Musik kümmert. Beides ist in jedem Fall wesentlich schonender für deine Finanzen und tut einer guten Party keinen Abbruch.

Für große Partys benötigen wir auch größere Mengen an Zutaten und Utensilien. Wir müssen mehr Getränke, Zutaten für das Partyessen, den Nachtisch und Kaffee und Kuchen kaufen. Servierten, Dekomaterial, Tischdecken, Girlanden oder Luftballons dürfen natürlich auch nicht fehlen. Gerade bei großen Mengen machen sich auch kleine Sparbeträge stark bemerkbar. Deshalb bietet es sich an, diese Dinge in unterschiedlichen Läden einzukaufen. Vergleiche am besten die unterschiedlichen Preise miteinander und warte auf Angebote. So lässt sich ebenfalls ordentlich Geld bei deiner Party sparen.

Ja du hast richtig gelesen, du kannst für deine Party auch ein Sponsor suchen. Klar, für eine kleine Feier mit nur 10-20 Personen, gestaltet sich das wahrscheinlich etwas schwieriger, aber gerade für große Feiern wie Hochzeitsfeiern, Konfirmationen oder runde Geburtstage, bei denen tendenziell mehrere Personen eingeladen sind, kann das gut funktionieren. Vielleicht gibt es in deiner näheren Umgebung eine neue Brauerei oder ein gerade neu eröffnetes Geschäft. Fragen kostet nichts und neu eröffnete Läden oder Brauereien sind oft froh, wenn sie durch solche Werbemaßnahmen ihren Bekanntheitsgrad steigern können. Klopfe einfach mal an und Frage nach ein paar Werbeprodukte oder Vergünstigungen.